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総務部 研究推進課 事務補佐員（有期雇用職員） 募集

2025年04月17日

１．職名：

事務補佐員（有期雇用職員）

２．募集人員：

1名

３．勤務地：

国立情報学研究所（千代田区一ツ橋2-1-2　学術総合センター内）
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1ｂ出口、徒歩３～５分
ＵＲＬ　：　https://www.nii.ac.jp/

４．所属：

国立情報学研究所 総務部 研究推進課 国際・教育支援チーム

５．職務内容：

総務部研究推進課国際・教育支援チームに関する以下に掲げる業務。
• NII湘南会議（国際会議）に関するセミナープログラムの作成補助、セミナレポート・参加者アンケートの集計、オーガナイザー及び参加者との連絡調整、来日支援等業務。
• 国際交流協定（MOU）、MOU Grant / Non-MOU Grantによるインターン受け入れに関する業務補助
• NII研究推進課に係る各種関係資料の作成補助、及び各種関係資料の英文和訳及び和文英訳業務。
• NII研究推進課へ来訪される外国人研究者等との英語による連絡調整業務。
• その他研究推進課国際・教育支援チームが所管する業務の支援。

６．資格･条件：

• TOEIC700点程度、又は文部科学省認定実用英語検定準1級程度を取得している者。或いは、英語を母国語とする国に留学経験又は移住経験等があり、上記資格の取得者と同等以上の英語に係る語学力を有している者。
• 英語については、外国人研究者等との電子メールのやり取り、説明等の会話、及び外国の研究機関等に係る手紙・説明文等の文章を和訳及び英訳することができること。
• 一般的なオフィスアプリケーション（電子メール、Word、Excel、PowerPoint 等）を用いたPC操作及びメール等ができること。
• 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること。

７．雇用期間：

令和7年7月1日～令和8年3月31日
※着任日は応相談
※業務の状況等により更新することがある。ただし、最長で令和10年6月30日まで。雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

８．勤務日：

週5日（月～金）
※土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日～1月3日は休日
　夏季休業：8月12日～18日の土・日を除く連続する2日間

９．勤務時間：

フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）
標準となる1日の労働時間：7時間45分（休憩時間12:00～13:00）

１０．休　暇：

規則に基づき付与
• 年次有給休暇
• 年次有給休暇以外の休暇

１１．給　与：

規則に基づき支給

• 基本給：日給10,161円～12,738円（経験に応じ算定）
  
• 時間外勤務手当
• 期末・勤勉手当：支給要件を満たした場合に支給
• 通勤手当：支給要件を満たした場合に実費相当額を支給（上限有り）
• 住居手当：支給要件を満たした場合に支給
• 支給日：毎月末締め、原則翌月17日

１２．社会保険：

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

１３．提出書類：

封筒に「研究推進課 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。
• 機構指定履歴書 ダウンロード（写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。）
• 職務経歴書（項番５に関連する事項を含め記載してください。）
• 自己ＰＲ書（志望動機を含めて記載）

１４．選考方法：

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

１５．採否通知：

採否については、６月中旬までに、本人あてに通知します。

１６．応募締切：

令和7年5月15日（木）（必着）　（随時選考。決まり次第締め切ります。）

１７．書類送付先・問い合わせ先：

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]
〒101-8430　東京都千代田区一ツ橋2-1-2　
国立情報学研究所 総務部 研究推進課　担当松下　宛
TEL：　03-4212-2110
Email ：a-matsushita (at) nii.ac.jp　　※（at）は@に置きかえてください。

[勤務条件等問い合わせ先]
国立情報学研究所 総務部 総務企画課 人事チーム　担当佐藤　宛
TEL：　03-4212-2018
Email ：jinji (at) nii.ac.jp　　※（at）を@に置きかえてください。

１８．雇用者の名称：

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長　　喜連川　優

１９．その他：

• お問い合わせは、上記１７．まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「研究推進課事務補佐員応募」としてください。
• 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。