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コンテンツ科学研究系 北本研究室 事務補佐員（短時間雇用職員） 募集

2024年04月08日

１．職名：

事務補佐員（短時間雇用職員）

２．募集人員：

1名

３．勤務地：

国立情報学研究所（千代田区一ツ橋2-1-2　学術総合センター内）
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3～5分
ＵＲＬ：https://www.nii.ac.jp/
（ただし、状況に応じて在宅勤務となる場合がある）

４．所属：

情報・システム研究機構 国立情報学研究所 北本研究室

５．職務内容：

北本研究室における秘書・事務業務

• 秘書業務（メール、電話応対、ファイリング、予算管理）
• 会計処理（会計システム入力を含む。主に購買、旅費申請）
• 英語による業務（外国人研究員・学生の受け入れ、支援）
• 研究資料作成補助、研究会・セミナー開催事務局補佐
• その他、研究支援業務、一般事務

６．資格･条件：

• パソコン(ワード、エクセル、パワーポイント)を用いた資料作成等ができること
• 英語スキル (簡単な日常英会話、英文E-mailの対応) 必須。TOEIC、英検、TOEFLなど英語に関する資格や受験結果について記載してください)
• 秘書の経験がある方が望ましい。（大学・研究所における秘書業務経験があれば書類に記入して下さい）
• 誠実で、積極的に業務に取り組む意欲があること
• 他部署との連携や調整業務において柔軟に対応できること

７．雇用期間：

2024年6月1日～2025年3月31日（応相談）
※業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とする。契約の更新は年度ごとに行うこととする。

８．勤務日：

週2～3日（曜日応相談）
※土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日～1月3日は休日
※夏季休業：8月12日～18日の土・日を除く連続する2日間

９．勤務時間：

1日6時間程度（例：10：00～17:00）（応相談）
※ただし、9:00～17:45（休憩時間1時間12:00～13:00を除く）の間で設定する。
※業務に応じて残業をお願いする場合がある。

１０．休　暇：

規則に基づき付与

• 年次有給休暇
• 年次有給休暇以外の休暇

１１．給　与：

規則に基づき支給

• 基本給：時給1,158円～1,486円（経験に応じ算定）
• 時間外勤務手当
• 通勤手当：支給要件を満たした場合に実費相当額を支給（上限あり）
• 支給日：毎月末締め、原則翌月17日

１２．社会保険：

社会保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

１３．提出書類：

1. 履歴書：書式は自由ですが、機構指定履歴書の項目を漏れなく記入してください。写真を貼付し、電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。
2. 職務経歴書

１４．選考方法：

書類選考の後、必要に応じて面接日を連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

１５．採否通知：

採否については、選考後速やかに本人宛に通知します。

１６．応募締切：

2024年5月7日（随時選考。決まり次第締め切ります。）

１７．書類送付先：

本募集は、電子メールでの応募のみを受け付けます。
書類送付先：国立情報学研究所　北本朝展　宛
E-mail: kitamoto（ａ）nii.ac.jp
※（ａ）を@に置き換えてください。

１８．雇用者の名称：

大学共同利用機関法人　情報・システム研究機構
機構長　喜連川　優

１９．その他：

• お問い合わせは、上記１７．まで、メールでお願いいたします。件名は「事務補佐員応募」としてください。
• 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。