事業について
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参加方法
各種申請手順
》概要
   
》新規 申請手順
 - ゲストアカウントの作成
 - 相殺サービスの新規利用申請
 - 承認前の申請内容変更
》変更 申請手順
 - 相殺サービスの変更申請
   
》取消 申請手順
 - 相殺サービスの取消申請
》その他
 - サインインする
 - 承認前の申請内容変更
 - パスワードの再設定
 - 申請状態について
変更 申請手順
相殺サービスの変更申請
(相殺結果通知書の宛名や住所・各責任者情報・振込先金融機関の変更、構成組織(FA番号)の追加・取消をする場合)
   
「振込先金融機関」の変更が含まれる場合、申請時期に注意が必要です。
詳しくはこちらをご覧の上、適切な時期に申請をお願いします。
1. CAT/ILL参加館情報管理システム 画面右側の「3-1.料金相殺サービスの組織追加・変更・取消申請」をクリックしてください。

 
     
2. サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合はこちらを参照してください。
   
     
3. 料金相殺申請一覧画面が開くので「申請する」をクリックしてください。

 
   
     
4. 申請登録画面が開くので、申請種別が「変更申請」になっているのを確認し、変更が必要な項目を書き換えて「申請する」をクリックしてください。

※[機関]欄は、機関名の一部を入力し、候補となる機関名称から選択してください。
※ 構成組織の追加や削除以外は、 構成組織欄の「申請種別」横のチェックボックスにチェックを入れ 「選択項目を申請対象から除く」で非表示にしてください。表示させたまま申請すると,「申請種別は一覧にありません。」というエラーが表示されます。
   
     
5. 料金相殺申請詳細が表示されます。
「一覧」をクリックすると、料金相殺申請一覧に戻ります。
   

 
6. 料金相殺申請一覧画面に戻り、仮申請したデータが表示されます。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
   

 
7. 弊所で申請内容を確認し、問題がなければ「仮承認」をします。
データの修正が必要な場合は、弊所からコメントを付けてデータをお戻しします。
修正方法はこちらをご参照ください。

 
8. 連絡責任者の「e-mail」宛てに仮承認メールが届くので、本文中のURLをクリックしてください。

  仮承認お知らせのメール
   
     
9. サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合はこちらを参照してください。
   
     
10. 料金相殺申請一覧が開き、申請状態が「承認待ち」になっていることを確認したら「申請書出力」をクリックしてください。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
   
     
11. 申請書のPDF画面が開くので、内容を確認して印刷してください。
    1枚出力されます。
※「構成組織表」は構成組織(FA番号)の追加や削除がある場合にのみ出力されます。
 参照:2.10 利用申請書の別紙構成表について
   
     
12. ILL文献複写等料金相殺サービス利用申請書には機関名と職名に合致した公印を押印し、申請書類の送付先に郵送してください。
     
13. 弊所に申請書が到着後、内容を確認して「承認」をします。
   
14. 連絡責任者の「e-mail」宛てに承認メールが届きます。

  承認メールに記載されている反映日以降にデータが更新されます。

  ※変更申請の場合には、ダウンロードする書類はありません。

  承認のお知らせのメール
   
     
15. CAT/ILL参加館情報管理システムにサインインすると、 料金相殺申請一覧で、申請状態が「承認済」に更新されていることが確認できます。
サインインの方法が分からない場合は、こちらをご参照ください。
   

  承認メールに記載されている反映日以降に、申請状態が「処理済」になります。
   
     
16. 変更申請が完了しました。

  画面右上の氏名(=連絡責任者)をクリックして、CAT/ILL参加館情報管理システムから「サインアウト」してください。
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申請状態について

 
  申請を行う過程で、以下のように申請状態は更新されます。
   
申請者が申請内容を登録、修正、更新することができる状態。
申請内容をNIIで確認中。申請者は申請内容を確認することはできるが、修正することはできない状態。
仮申請中のデータをNIIが確認した後に、申請書の郵送が必要な状態。
申請手続きが完了し、データの反映を待っている状態。反映日を過ぎるとデータが更新される。
申請手続き完了後、反映日が過ぎたので、情報が更新されている状態。
申請者が申請データの取下げを希望している状態。NIIで差戻した後に「入力中」の状態に変更される。

 
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最終更新日: 2018年04月13日