NIIについて / About NII

総務部 総務企画課 人事チーム 事務補佐員（有期雇用職員）募集

2025年12月09日

１．職名：

事務補佐員（有期雇用職員）

２．募集人員：

1名

３．勤務地：

国立情報学研究所（千代田区一ツ橋2-1-2　学術総合センター内）
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3～5分
ＵＲＬ：https://www.nii.ac.jp/

４．所属：

国立情報学研究所 総務部 総務企画課 人事チーム

５．職務内容：

総務部総務企画課人事チームに係る以下の業務
（特に「大規模言語モデル研究開発センター」に関係する業務を中心に仕事をしていただく予定です）

• 職員の採用、退職に関する業務補助（外国人の採用に関する在留資格関連業務含む）
• 給与・手当認定に関する業務補助
• 年末調整に関する業務
• その他総務企画課に関する業務補助

６．資格･条件：

• 日本語に精通していること。
• 一般的なオフィスアプリケーション（Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe Acrobat Pro等）を用いたPC操作、集計、図表化及び電子メールができること。
• 業務遂行に必要なコミュニケーション能力があること。
• 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること。
• 外国人研究者等へ簡単な英語電子メールのやり取り等ができること

７．雇用期間：

令和8年2月1日～令和8年3月31日

※業務の状況及び予算等により更新することがある。ただし、契約期間は、当初採用日から最長で３年を限度とします。
※開始時期等は応相談

８．勤務日：

週5日（月～金）

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日～1月3日は休日
※ 夏季休業：8月12日～18日の土・日を除く連続する2日間

９．勤務時間：

フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）
標準となる1日の労働時間：7時間45分（休憩時間12:00～13:00）
必要に応じ、在宅勤務を認める場合があります。

１０．休日・休暇：

１１．給与：

規則に基づき支給

• 基本給：10,161円～12,738円（経験に応じ算定）
• 賞与（期末・勤勉手当）：（年２回支給）
• 時間外勤務手当
• 通勤手当：支給要件を満たした場合に実費相当額を支給（上限有り）
• 住居手当：支給要件を満たした場合に支給
• 支給日：毎月末締め、原則翌月１７日

１２．社会保険：

法令等の定めにより、健康保険（文科省共済）、厚生年金保険、雇用保険及び労災保険に加入。

１３．提出書類：

下記書類を電子的にjinji + atmark+ nii.ac.jp(``+ atmark+ ''は@に置きかえてください)に送付してください。

• 機構指定履歴書（写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。）
• 職務経歴書（様式任意）
• 自己ＰＲ書（様式任意。志望動機を含めて記載してください。）

１４．選考方法：

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

１５． 採否通知：

採否については、決定次第、本人あてに通知します。

１６．応募締切：

令和8年1月9日（金）（必着）（随時選考。決まり次第締め切ります。）

１７．書類送付先・問い合わせ先：

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]

〒101-8430　東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 総務企画課 人事チーム　担当　佐藤　宛
Email ：jinji+ atmark+ nii.ac.jp (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

１８．雇用者の名称

大学共同利用機関法人　情報・システム研究機構
機構長　喜連川　優

１９．その他：

お問い合わせは、上記１７．まで、電子メールでお願いいたします。件名は「総務企画課人事チーム事務補佐員応募」としてください。

※本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。