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総務部 総務企画課 事務補佐員（労務担当）（有期雇用職員）募集

2025年12月02日

１．職名：

事務補佐員（有期雇用職員）

２．募集人員：

1名

３．勤務地：

国立情報学研究所（千代田区一ツ橋2-1-2　学術総合センター内）
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3～5分
ＵＲＬ：https://www.nii.ac.jp/

４．所属：

国立情報学研究所 総務部 総務企画課 労務チーム

５．職務内容：

総務企画課労務チームにおける以下の業務補助

• 各種保険業務（文部科学省共済保険・社会保険・雇用保険に関する手続き及び付随する業務）
• 福利厚生に関する業務
• 勤務時間管理業務
• 会議、委員会、所内イベント等の運営業務
• 上記の業務に付随する業務
• その他、総務企画課労務チームが所掌する業務
• 総務企画課が所掌する業務の補助

６．資格･条件：

• 言語においては、日本語に精通していること。
• 一般的なオフィスアプリケーション（Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe Acrobat Pro等）を用いた文書作成やデータ作成（集計・図表化等を含む）、電子メール操作（Gmail等）、PC操作ができること。
• チーム内外を問わず、円滑に業務を遂行するために必要なコミュニケーション能力があること。
• 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること。
• 業務の必要に応じて外出及び出張（日帰り）に対応可能なこと。
• 外国人研究者への簡単な案内等の英語会話、簡単な英語電子メールのやり取り等ができることが望ましい。（翻訳ソフトなどを補助的に活用することも可。資格や業務経験は不問）

７．雇用期間：

令和8年4月1日～令和9年3月31日

※業務の状況等により更新することがある。ただし、最長で令和１１年３月３１日まで。雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

８．勤務日：

週5日（月～金）

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日～1月3日は休日
※ 夏季休業：8月12日～18日の土・日を除く連続する2日間

９．勤務時間：

フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）
標準となる1日の労働時間：7時間45分（休憩時間12:00～13:00）

１０．休暇：

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

１１．給与：

規則に基づき支給

• 基本給：日給10,161円～12,738円（経験に応じ算定）
• 時間外勤務手当
• 期末・勤勉手当：支給要件を満たした場合に支給
• 通勤手当：支給要件を満たした場合に実費相当額を支給（上限有り）
• 住居手当：支給要件を満たした場合に支給
• 支給日：毎月末締め、原則翌月17日

１２．社会保険：

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

１３．提出書類：

下記書類を電子的にrohmu + atmark+ nii.ac.jp(``+ atmark+ ''は@に置きかえてください)に送付してください。
件名は「総務企画課事務補佐員（労務担当）応募書類」としてください。

• 機構指定履歴書（写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。）
• 職務経歴書（様式任意）
• 自己ＰＲ書（様式任意。志望動機を含めて記載してください）

１４．選考方法：

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

１５． 採否通知：

採否については、決定次第、本人あてに通知します。

１６．応募締切：

令和8年1月23日（金）（必着）（随時選考。決まり次第締め切ります。）

１７．書類送付先・問い合わせ先：

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]
〒101-8430　東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 総務企画課 労務チーム　担当　佐々木　宛
TEL：　　03-4212-2025
Email ：　(rohmu + atmark+ nii.ac.jp) (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

[勤務条件等問い合わせ先]
国立情報学研究所 総務部 総務企画課 人事チーム　担当　佐藤　宛
TEL：　　03-4212-2018
Email ：　(jinji + atmark+ nii.ac.jp) (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

１８．雇用者の名称

大学共同利用機関法人　情報・システム研究機構
機構長　　喜連川　優

１９．その他：

お問い合わせは、上記１７．まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「総務企画課事務補佐員（労務担当）応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。
職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。