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学術基盤推進部学術基盤課　事務補佐員（有期雇用職員）募集

2024年09月17日

１．職名：

事務補佐員（有期雇用職員）

２．募集人員：

若干名

３．勤務地：

国立情報学研究所（千代田区一ツ橋２－１－２　学術総合センター内）
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩３～５分
ＵＲＬ：https://www.nii.ac.jp/

４．所属：

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術基盤課 総括チーム

５．職務内容：

学術基盤推進部学術基盤課に係る以下の業務補助

• 本研究所の事業の利用申請等に係る受付業務
• 本研究所の事業に関するイベントの企画・実施補助
• 物品購入及び旅費等の会計手続、予算管理等
• 関係機関及び業者等との連絡調整
• 各種資料作成及び資料整理等
• その他庶務的業務（物品管理、会議場設営、電話対応等）

６．資格･条件：

1. パソコン（Word，Excel，PowerPoint等）を用いて、報告書や資料作成等ができること
2. 電子メールの操作ができること
3. 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
4. 関係各者と日本語による意思疎通が図れ、適切な調整等が行えること
5. 大学等における次のような業務経験があれば望ましい
   ・上記職務内容に類する各種業務
   ・研究や業務に関する説明資料やプレゼンテーション資料の作成補助
   ・イベント（ワークショップ等）の実施に関する業務補助
   ・外国人研究員等との平易な英文メールのやりとり

７．雇用期間：

令和７年１月１日以降～令和７年３月３１日

※ 着任日は応相談（前倒し含む）
※ 業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で３年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

８．勤務日：

週５日（月～金）

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、１２月２９日～１月３日は休日
夏季休業：８月１２日～１８日の土・日を除く連続する２日間

９．勤務時間：

フレックスタイム制（コアタイム１０：００～１５：００）
標準となる１日の労働時間：７時間４５分（休憩時間１２：００～１３：００）

１０．休暇：

• 規則に基づき付与
• 年次有給休暇
• 年次有給休暇以外の休暇

１１．給与：

規則に基づき支給

• 基本給：日給８，９７５円～１１，５２０円（経験に応じ算定）
• 期末・勤勉手当：支給要件を満たした場合に支給
• 通勤手当：支給要件を満たした場合に実費相当額を支給（上限有り）
• 住居手当：支給要件を満たした場合に支給
• 時間外勤務手当
• 支給日：毎月末締め、原則翌月１７日

１２．社会保険：

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

１３．提出書類：

下記書類を電子的にplan（ａ）nii.ac.jpに送付してください。（ａ）を@に置き換えてください。件名は「学術基盤課 事務補佐員応募書類」としてください。

1. 機構指定履歴書（写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。）
2. 職務経歴書
3. 自己ＰＲ書（志望動機を含めて記載）

１４．選考方法：

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。オンライン面接となることがあります。
なお、面接試験等、来所に係る旅費、オンライン面接に係る通信費等は応募者の負担です。

１５． 採否通知：

採否については、選考後、本人あてに通知します。

１６．応募締切：

令和６年１０月２５日（金）（必着）　（随時選考。決まり次第締め切ります。）

１７．書類送付先・問い合わせ先：

書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430　東京都千代田区一ツ橋2－1－2　
国立情報学研究所学術基盤推進部学術基盤課総括チーム 松原・國分 宛
TEL：03-4212-2215
Email ：plan (a) nii.ac.jp　※ (a) は@に置きかえてください。

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 佐藤 宛
TEL：03-4212-2018
Email ：jinji (a) nii.ac.jp　※ (a) は@に置きかえてください。

１８．雇用者の名称：

大学共同利用機関法人　情報・システム研究機構
機構長　　喜連川　優

１９．その他：

お問い合わせは、上記１７．まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「学術基盤課事務補佐員応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。