NIIについて / About NII

採用情報

オープンサイエンス基盤研究センター 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2022年12月27日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、徒歩3~5分
URL : https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所オープンサイエンス基盤研究センター

5.職務内容:

オープンサイエンス基盤研究センターの事業を推進するために、教職員と連携し、係る事務業務全般に従事する。

    主な業務内容
  • 研究データ基盤開発・運用に伴う発注、物品購入、出張旅費支払等の会計手続等
  • 国内・海外の関係機関及び関係者・業者等との連絡調整
  • 研究支援業務(文献調査、データ入力・登録、文書作成支援)
  • 会議準備(日程調整、リマインド、資料等準備、Web会議登録、会場設営、記録等)
  • その他庶務的業務(勤怠管理、物品管理、来客・電話対応、文書作成、資料整理、郵便物等)
6.資格・条件:

職務内容について、以下の条件を満たす学部卒業者(あるいは卒業見込みの者)、もしくはそれらと同等と認められる一定の事務業務経験を有する者。

  • 日本語スキル(ビジネスレベルの日本語会話および和文E-mailの対応)
  • 英語スキル(簡単な日常英会話および英文E-mailの対応)
  • パソコン(Microsoft Office Word,Excel,Power Point, Adobe Acrobat等)を用いた資料作成等ができること。
  • インターネット検索、Webツールが操作、電子メールの操作ができること
  • 新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、自宅等での在宅勤務を行う場合があるため、自宅等の通信状況が整備されていること。また、在宅勤務のためのオンラインコミュニケーションツール(Web会議、メッセンジャーツール、課題管理システム、ストレージサービス等)が利用可能であること。
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
  • 学術機関における事務経験があれば望ましい
7.雇用期間:

2023年4月1日のなるべく早い日 ~ 2024年3月31日
※着任日は応相談(前倒し含む)
※業務の評価結果、業務の状況及び予算等により更新することがある。ただし、最長で着任日から3年。契約の更新は年度ごとに行うこととする。なお、優れた業績を出された場合は、積極的に更新しています。

8.勤務日:

週5日(月~金)
※土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※夏季休業: 8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休 暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,308~10,993円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 賞与(期末・勤勉手当):(原則、年2回支給)
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(ただし、上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

文部科学省共済組合、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

下記書類を電子的にrcos_koubo(a)nii.ac.jpに送付してください。(a)を@に置き換えてください。件名は「オープンサイエンス基盤研究センター 事務補佐員応募」としてください。

  1. 機構指定履歴書 ダウンロード。写真貼付、電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)※押印不要
  2. 職務経歴書
  3. 自己PR書(志望動機、就任後の抱負等を含めて記載、書式自由、A4用紙1枚程度)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。(オンライン面接となることがあります)。
面接試験等、来所に係る旅費、オンライン面接に係る通信費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

採否については、決定次第本人あてに通知します。

16.応募締切:

2023年2月15日(水)(必着)(随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]
国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 担当:古橋
E-mail:rcos_koubo(a)nii.ac.jp ※(a)を@に置き換えてください。

[勤務条件等問い合わせ先]
国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 担当:佐藤
TEL:03-4212-2018
E-mail:jinji(a)nii.ac.jp ※(a)を@に置き換えてください。

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「オープンサイエンス基盤研究センター 事務補佐員応募」としてください。

  • 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。
entry5644

注目コンテンツ / SPECIAL