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採用情報

学術基盤推進部 学術コンテンツ課 事務補佐員[JPCOAR担当](有期雇用職員) 募集

2022年10月27日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課
なお、国立情報学研究所学術基盤推進部図書館連携・協力室に配置する。

5.職務内容:

オープンアクセスリポジトリ推進協会(JPCOAR)事務局業務、国立情報学研究所と共同運営する共用リポジトリサービス(JAIRO Cloud)の運用業務を担当する。

  • 庶務的業務(物品管理、来客・電話・メール対応、文書作成、資料整理等)
  • 旅費支払・物品購入・役務契約等の会計手続
  • イベント・会議運営(日程調整、出張手続、資料等準備、会場設営(オンライン会議を含む)、記録等)
  • JPCOAR会員及びJAIRO Cloud利用機関からの問合せ対応
  • JAIRO Cloudの運用補助業務(マニュアル作成、統計データの整備等)
  • 関係機関及び関係者・業者等との連絡調整
  • その他関連する業務
6.資格・条件:
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office等)を用いて、資料作成等ができること
  • 電子メールの操作ができること
  • オンラインコミュニケーションツール(Web会議、課題管理ツール、メッセンジャーツール、ファイル共有サービス等)を用いた業務が行えること
  • 大学、研究機関等で機関リポジトリ(JAIRO Cloudなど)の構築・運用経験があることが望ましい
  • 大学、研究機関等での勤務経験があると望ましい
  • 関係各者と意思疎通を図り、適切な調整等が行えること
  • 必要となる業務を計画的に遂行できる能力を有すること
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
7.雇用期間:

2023年1月1日~2023年3月31日
※ 着任日は応相談
※ 業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

週5日(月~金)
※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00〜13:00)
※業務に応じて時間外勤務をお願いする場合があります。

10.休 暇:
  • 規則に基づき付与
  • 年次有給休暇
  • 年次有給休暇以外の休暇
11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,308円~10,827円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限有り)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

下記書類を電子的にcont_koubo(a)nii.ac.jpに送付してください。(a)を@に置き換えてください。
件名は「学術コンテンツ課 事務補佐員(JPCOAR担当)応募」としてください。

  1. 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号,メールアドレスも忘れず記入のこと。)
  2. 職務経歴書(5.職務内容に関連する事項を記載)
  3. 自己PR書(志望動機,就任後の抱負等を含めて記載)書式自由(2,000字程度)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。オンライン面接となることがあります。
なお、面接試験等、来所に係る旅費、オンライン面接の係る通信費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

採否については、速やかに本人あてに通知します。

16.応募締切:

2022年12月23日(金)(必着) (随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2 

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 担当 古橋 宛
TEL:03-4212-2360
Email : (cont_koubo + atmark+ nii.ac.jp) (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 担当 佐藤 宛
TEL:03-4212-2026
Email : (jinji + atmark+ nii.ac.jp) (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

 
18.雇用者の名称:

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:
  • お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「学術コンテンツ課 事務補佐員(JPCOAR担当)応募照会」としてください。
  • 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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