NIIについて / About NII

採用情報

学術基盤推進部学術コンテンツ課 事務補佐員[総括担当](有期雇用職員) 募集

2022年10月27日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 支援チーム

5.職務内容:
    学術コンテンツ課の運営に係る以下の業務
  • 物品購入・旅費支払等の会計手続等
  • 会議準備(委員委嘱、日程調整、資料等準備、会場設営、記録等)
  • 国内の関係機関及び関係者・業者等との連絡調整
  • 広報(Webページの更新、チラシの作成等)
  • その他庶務的業務(物品管理、来客・電話対応、文書作成、資料整理等の学術コンテンツ課に関する事務作業等)
6.資格・条件:
  • パソコン(Word,Excel,PowerPoint等)を用いた資料作成等ができること
  • 電子メールの操作ができること
  • Webサイトの更新を行える能力を有するか、会得する意欲があること
  • オンラインコミュニケーションツール(Web会議、課題管理ツール、メッセンジャーツール、ファイル共有サービス等)を用いた業務が行えること
  • 関係各者と意思疎通を図り、適切な調整等が行えること
  • 必要となる業務を計画的に遂行できる能力を有すること
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
7.雇用期間:

令和5年1月1日以降 随時 ~ 令和5年3月31日
※ 着任日は応相談
※ 業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

週5日(月~金)
※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00〜13:00)

10.休 暇:
  • 規則に基づき付与
  • 年次有給休暇
  • 年次有給休暇以外の休暇
11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,308円~10,827円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 賞与(期末・勤勉手当):(原則、年2回支給)
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(ただし、上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

下記書類を電子的にcont_koubo +atmark+nii.ac.jpに送付してください。
("+atmark+ "を@に置き換えてください。)
件名は「学術コンテンツ課 事務補佐員(総括担当)応募」としてください。

  1. 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号,メールアドレスも忘れず記入のこと。)
  2. 職務経歴書(5.職務内容に関連する事項を記載)
  3. 自己PR書(志望動機,就任後の抱負等を含めて記載)書式自由(2,000字程度)
14.選考方法:

書類選考の後,必要に応じて面接日をご連絡します。オンライン面接となることがあります。
なお,面接試験等,来所に係る旅費,オンライン面接の係る通信費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

採否については,決定次第本人あてに通知します。

16.応募締切:

令和4年12月23日(金)(必着)(随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先]

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 担当 古橋宛
E-mail: (cont_koubo +atmark+nii.ac.jp) ("+atmark+"'は@に置きかえてください。)

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 佐藤宛
TEL: (03)4212-2018
E-mail: (jinji+atmark+nii.ac.jp) ("+atmark+ "は@に置きかえてください。)

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:
  • お問い合わせは,項番17まで,メールでお願いいたします。
    件名は「学術コンテンツ課 事務補佐員(総括担当)応募照会」としてください。
  • 本公募に提出された個人情報については,選考の目的に限って利用し,選考終了後は,職員として採用される方の情報を除き,すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については,人事,労務,給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので,あらかじめご了承願います。
entry5540

注目コンテンツ / SPECIAL