NIIについて / About NII

採用情報

総務部 総務課 人事チーム 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2021年04月20日

1.職名(職種)、所属:

事務補佐員(有期雇用職員)、総務部総務課人事チーム

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.職務内容:

総務部総務課人事チームに係る以下の業務

  • 職員の採用に関する業務補助
  • 給与・手当認定に関する業務補助
  • 年末調整に関する業務
  • 外国人の雇用に関する事務手続き業務(在留資格手続き)
  • その他人事チーム関する業務補助
5.雇用期間:

令和3年6月1日~令和4年3月31日

※着任日は応相談

※業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

6.勤務日:

週5日(月~金)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

7.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

8.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

9.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,091円~10,827円(経験に応じ算定)
    【各種手当】
  • 賞与(期末・勤勉手当):(原則、年2回支給)
  • 時間外勤務手当
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
10.資格・条件:
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること。
  • パソコン(Word,Excel,Access等)を用いた資料作成等ができること。
  • ビジネスメールのやり取りができること。
  • 日常会話もしくは簡単な英文メール作成程度の英語能力があれば望ましい。
  • 新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、自宅等での在宅勤務を行う場合があるため、自宅等に通信環境が整備されていることが望ましい。
11.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

12.提出書類:

次の各書類を「17.書類送付先・問い合わせ先」に従って提出してください。
メールでの提出の場合はタイトルを「総務課人事チーム 事務補佐員応募」、郵送での提出の場合は、封筒に「総務課人事チーム 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書
  • 自己PR書(志望動機を含めて記載)
13.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。(オンライン面接となることがあります)。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

14. 採否通知:

採否については、令和3年5月中旬までに、本人あてに通知します。

15.応募締切:

令和3年5月14日(金)(必着)

16.書類送付先・問い合わせ先:

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 総務課 総務チーム 担当 佐藤 宛
TEL:03-4212-2018
Email :r_sato+ atmark+ nii.ac.jp (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

メールでの提出の場合

上記のメールアドレス宛に、提出書類の電子ファイルを添付してメールで送付してください。その際、件名に「総務課 事務補佐員応募」と明記してください。

郵送での提出の場合

上記の送付先宛て、封筒に「総務課人事チーム 事務補佐員応募書類」と朱書の上、提出書類を郵送してください。

17.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:
  1. お問い合わせは、上記16.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「総務課人事チーム事務補佐員応募」としてください。
  2. 屋内の受動喫煙対策:あり

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

entry4884

注目コンテンツ / SPECIAL