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採用情報

総務部 企画課 社会連携推進室 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2021年04月07日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 企画課 社会連携推進室 連携支援チーム

5.職務内容:
  • 社会連携推進及び研究支援に関する業務補助(民間等との共同研究、受託研究等各種外部資金の管理等)
  • その他社会連携推進室に係る業務補助
6.資格・条件:
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office等)を用いて、書類作成やデータ分析、集計、図表化等が可能なこと。
  • 業務遂行に必要なコミュニケーション能力があること。
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること。
  • 英語によるメール連絡、簡単な英会話ができること。
  • 業務の必要に応じて外出及び出張(日帰り)に対応可能なこと。
  • 大学・研究機関等において研究協力業務またはその他の実務経験があることが望ましい。
7.雇用期間:

2021(令和3)年6月1日~2021(令和3)年8月31日
(採用日は応相談。当初3か月契約。勤務状況、勤務実績等により、2022(令和4)年3月31日まで契約を更新することがあります。また、契約期間は、勤務実績等を考慮のうえ、当初の採用日から2024(令和6)年3月31日を限度として、年度毎に更新することがあります。)

8.勤務日:

週5日(月~金)
※土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休 暇:
  • 規則に基づき付与
  • 年次有給休暇
  • 年次有給休暇以外の休暇
11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,091円~10,827円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(ただし、上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「社会連携推進室事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  1. 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  2. 職務経歴書(職歴の古い順に記載。書式自由。A4版2枚以内)
  3. 自己PR書 (志望動機、就任後の抱負等を含めて記載。書式自由。A4版2枚以内)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。
なお、面接試験はオンライン(Zoom等のビデオ通話システム)で実施する場合があります。

15.採否通知:

採否については、決定次第、本人あてに通知します。

16.応募締切:

2021(令和3)年4月23日(金)(必着) (随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:

書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2 

国立情報学研究所 総務部企画課社会連携推進室連携支援チーム
担当 堀下 宛
TEL:03-4212-2170
Email : sharen-admin (at) nii.ac.jp ※(at)は@に置きかえてください。

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 佐藤 宛
TEL : 03-4212-2018
Email : jinji (at) nii.ac.jp ※(at)は@に置きかえてください。

18.雇用者の名称:

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長  藤井 良一

19.その他:
  • お問い合わせは、上記17.まで、メールでお願いいたします(在宅勤務により電話対応が困難な場合があるため)。件名は「社会連携推進室事務補佐員応募」としてください。
    (本研究所では新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、職員は在宅勤務を励行しております)
  • 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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