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採用情報

オープンサイエンス基盤研究センター 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2021年03月17日

本募集の概要:

 国立情報学研究所では、研究データを適切に管理・運用するためのサービスを国内の大学や研究機関に提供するために、平成29年度より研究データ基盤(NII Research Data Cloud)構築の事業を実施しています。

 NII Research Data Cloudは、令和2年7月17日に閣議決定された「統合イノベーション戦略2020」でもその重要性や今後の利活用について言及されています。国内の研究や産業を発展させるイノベーションを創出することを目指した新しい学術基盤として多方面からの期待が寄せられています。システムの詳細については、研究センターのホームページをご覧ください( https://rcos.nii.ac.jp/ )。

 本募集は、こうした事業を推進するために、オープンサイエンス基盤研究センターにおいて勤務する事務補佐員を公募するものです。

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、徒歩3~5分
URL : https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 オープンサイエンス基盤研究センター

5.職務内容:

国立情報学研究所 オープンサイエンス基盤研究センターの事業の業務を推進するために、教職員と連携し、主として以下の全てもしくは一部の事務業務に従事する。

  • オープンサイエンス基盤研究センターに係る事務全般
  • 主な業務内容 
    • 会議準備(日程調整、リマインド、資料等準備、Web会議登録、会場設営、記録等)
    • 物品購入・出張旅費支払等の会計手続及び経理処理
    • 国内・海外の関係機関及び関係者・業者等との連絡調整
    • 国内・海外の出張手配及び招聘に係る連絡調整
    • 広報(Webページの更新、報告書等の作成支援)
    • イベント運営支援(講師依頼、資料等準備、会場設営、記録公開)
    • 研究支援業務(文献調査、データ入力・登録、文書作成支援)
    • その他庶務的業務(在庫管理、来客・電話対応、文書作成、資料整理、郵便物等)
6.資格・条件:

職務内容について、以下の条件を満たす学部卒業者(あるいは卒業見込みの者)、もしくはそれらと同等と認められる一定の事務業務経験を有する者。

  • 日本語スキル(ビジネスレベルの日本語会話および和文E-mailの対応)
  • 英語スキル(簡単な日常英会話および英文E-mailの対応)
  • パソコン(Microsoft Office Word,Excel,Power Point, Adobe Acrobat等)を用いた資料作成等ができること。
  • インターネット検索、Webツールの操作、電子メールの操作ができること
  • 新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、自宅等での在宅勤務を行う場合があるため、自宅等の通信状況が整備されていること。また、在宅勤務のためのオンラインコミュニケーションツール(Web会議、メッセンジャーツール、課題管理システム、ストレージサービス等)が利用可能であること。
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
  • 学術機関における事務経験があれば望ましい
7.雇用期間:

2021年4月1日以降のなるべく早い日 ~ 2022年3月31日
※着任日は応相談
※業務の評価結果、業務の状況より更新がある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、契約の更新は年度ごとに行うこととする。

8.勤務日:

週5日(月~金)
※土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※夏季休業(8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間)

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休 暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,091~10,744円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限有り)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

文部科学省共済組合、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する

13.提出書類:

下記書類を電子的にrcos_koubo(a)nii.ac.jpに送付してください。(a)を@に置き換えてください。件名は「オープンサイエンス基盤研究センター 事務補佐員応募」としてください。

  1. 機構指定履歴書 ダウンロード(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください) ※押印不要
  2. 職務経歴書
  3. 自己PR書(志望動機、就任後の抱負等を含めて記載、書式自由、A4用紙1枚程度)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。(オンライン面接となることがあります)。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

採否については、決定次第本人あてに通知します。

16.応募締切:

2021年6月30日(水)(必着)(随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]
国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課
担当 片岡 宛
Email : rcos_koubo(a)nii.ac.jp ※(a)は@に置きかえてください。

[勤務条件等問い合わせ先]
国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム
担当 山崎 宛
TEL:03-4212- 2026
Email : jinji (a)nii.ac.jp ※(a)は@に置きかえてください。

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:
  • お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「オープンサイエンス基盤研究センター事務補佐員応募」としてください。
  • ※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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