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採用情報

総務部 総務課 事務補佐員(短時間雇用職員)募集

2021年02月15日

1.職名:

事務補佐員(短時間雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 総務課

5.職務内容:
  • 総務課に関する事務補助一般(教員採用事務、人事・庶務書類作成)
  • 所長及び副所長秘書業務(スケジュール管理、出張手配、会議準備、文書の接受及び発送(日本語・英語)、資料作成(日本語・英語)、電子メールのチェック及び電子メールによる国立情報学研究所内外への返信(日本語・英語)、電話対応(日本語・英語)、来客対応(日本語・英語))
  • 秘書室の会計業務(予算管理及び物品等の調達、出張申請等の会計システム入力)
  • その他秘書室に関する補助業務
6.資格・条件:
  • 言語においては、日本語に精通していること。
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office、Adobe Acrobat Pro等)を用いたPC操作及び電子メールができること
  • 英語について、外国人研究者に対する説明等の会話、電子メールのやり取り等ができること。
  • 文書管理、経理伝票の処理、会議の日程調整や設営事務、来客の応接など、秘書としての 事務処理能力を有し、官公庁、独立行政法人、民間企業等に於いて、3年程度の役員等の秘書業務の経験を有している者。
7.雇用期間:

令和3年4月1日~令和4年3月31日

※業務の状況及び予算等により更新することがある。ただし、契約期間は、当初採用日から最長で3年を限度とします。

8.勤務日:

週3日(曜日は応相談)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

1日8時間程度(応相談)
※ただし、9:00~17:45(12:00~13:00を除く)の間で設定する。
※業務に応じて残業をお願いする場合があります。

10.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:時給1,044円~1,397円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「総務課 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書
  • 自己PR書(志望動機を含めて記載)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。(オンライン面接となることがあります)。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15. 採否通知:

採否については、3月中旬までに、本人あてに通知します。

16.応募締切:

令和3年3月2日(火)(必着)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 総務課 担当 逸見 宛
TEL:03-4212-2106
Email :soumu + atmark+ nii.ac.jp (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 担当 佐藤 宛
TEL:03-4212-2026
Email : (jinji + atmark+ nii.ac.jp) (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「総務課事務補佐員応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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