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採用情報

総務部 企画課 事務補佐員 [国際担当](有期雇用職員)募集

2020年02月04日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 企画課 国際・教育支援チーム

5.主な職務内容:
    NII湘南会議(セミナー)に係る以下の業務補助
  • セミナーのオーガナイザー及び参加者との英語による連絡調整
  • セミナー参加候補者への招待状の送付、参加者リストの作成、来日支援
  • 湘南国際村センターとの参加者の宿泊予約の確定等の連携、備品等の郵送
  • セミナープログラム計画の作成補助及び参加者に係る名札作成
  • セミナーレポート及び参加者アンケートの通知、集計
  • セミナー選考時の教員及びオーガナイザーとの連絡調整
  • NII湘南会議の広報(ウェブサイト更新、ポスター及びパンフレット等の文案作成等)
  • セミナーのアテンド(年数回)
  •  ※オーガナイザー及び参加者との連絡等は基本的に英語(電子メール、電話等)により行う。

その他、国際・教育支援チームが所掌する業務の補助

6.資格・条件:

 基本的なOA操作(電子メール、Word、Excel、PowerPoint 等)ができ、協調性があり、業務を意欲的に取り組んでいただける方。(大学機関などの経験がある方が望ましい。)
 また、TOEICで750点程度、又は文部科学省認定実用英語検定準1級程度など、同等以上の英語に係る語学力を有している方。(英文eメールでの通信業務ができる方。)

7.雇用期間:

令和2年4月1日~令和3年3月31日

※着任日は応相談
※業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

週5日(月~金)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給8,091円~10,827円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「国際・教育支援チーム 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書
  • 自己PR書(志望動機を含めて記載)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15. 採否通知:

採否については、3月中旬までに、本人あてに通知します。

16.応募締切:

令和2年3月3日(火)(必着) (随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 企画課 担当 副課長 小林 宛
TEL:03-4212-2149
Email :kokusai [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 山崎 宛
TEL:03-4212-2026
Email :jinji [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「総務課事務補佐員応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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