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採用情報

総務部 総務課 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2019年08月28日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A9出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 総務課 総務チーム

5.職務内容:
  • 出張に関する業務(出張書類及び出張報告書の受付、内容確認及び必要に応じて修正依頼、支払担当者への引継ぎ等)
  • 電話応対、電子メールの応対等
  • 郵便物の仕分け業務
  • 会議資料の作成補助業務
  • 来訪者等の案内及び取り次ぎ業務
  • 上記の業務に付随する業務
6.資格・条件:
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office、Adobe Acrobat Pro等)を用いたPC操作及び電子メールができること
  • 英語について、外国人研究者に対する説明等の会話、電子メールのやり取り等ができること
7.雇用期間:

令和元年10月1日~令和2年3月30日

※業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

週5日(月~金)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給7,980円~10,744円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「総務課 事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書
  • 自己PR書(志望動機を含めて記載)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15. 採否通知:

採否については、9月下旬までに、本人あてに通知します。

16.応募締切:

令和元年9月13日(金)(必着)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 総務課 総務チーム 担当 佐藤 宛
TEL:03-4212-2106
Email :soumu + atmark+ nii.ac.jp (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 担当 山崎 宛 TEL:03-4212-2026
Email : jinji + atmark+ nii.ac.jp (``+ atmark+ ''は@に置きかえてください。)

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「総務課事務補佐員応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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