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採用情報

学術基盤推進部 学術コンテンツ課 事務補佐員[機関リポジトリ担当](有期雇用職員) 募集

2019年06月05日

本募集の概要:
国立情報学研究所では、大学などの教育研究成果を発信する機関リポジトリの構築とその連携を支援しています。これまで、国内の学術機関を対象として、コンテンツ拡充、システム連携、 コミュニティ形成などについて支援を実施し、750以上の機関において機関リポジトリが構築・運用されるまでになっています。独自で機関リポジトリの構築・運用が難しい機関に対しては、国立情報学研究所が開発した機関リポジトリソフトウェアWEKOをベースにした共用リポジトリのシステム環境をクラウドサービスとして提供しています。JAIRO Cloudと称するこのサービスや関連サービスの運用を行うための事務補佐員を公募するものです。

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 研究成果整備チーム

5.職務内容:
  • 以下のサービスに係る関係者・業者・機関との連絡調整  
    • 共用リポジトリ(JAIRO Cloud)
    • 学術機関リポジトリデータベース(IRDB)
    • 情報学広場
  • 機関リポジトリに関するドキュメント・統計データ等の整備
  • 機関リポジトリに関する広報(Webページの更新)
  • 物品購入等の会計手続
  • 庶務的業務(物品管理、来客・電話・メール対応、文書作成、資料整理等)
  • その他、担当内業務・課内業務の補助(軽作業含む)
6.資格・条件:
  • パソコン(Word、Excel、PowerPoint等)を用いた資料作成等ができること
  • 電子メールの操作ができること
  • 関係各者との意思疎通を図り、適切な調整等が行えること
  • 必要となる業務を計画的に遂行できる能力を有すること
  • 協調性があり、積極的に業務に取り組む意欲があること
  • 大学、研究機関等で機関リポジトリ業務に携わった経験があることが望ましい
  • HTMLを編集できることが望ましい
7.雇用期間:

2019年10月1日~2020年3月30日
※ 着任日は応相談
※ 業務の状況等により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

週5日(月~金)
※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休 暇:
  • 規則に基づき付与
  • 年次有給休暇
  • 年次有給休暇以外の休暇
11.給 与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給7,980円~10,744円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「学術コンテンツ課 事務補佐員(リポジトリ担当)応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  1. 機構指定履歴書(国立情報学研究所ホームページ「採用情報」コーナーからダウンロード。写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  2. 職務経歴書
  3. 自己PR書(志望動機を含めて記載)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

採否については、選考後、本人あてに通知します。

16.応募締切:

2019年7月31日(水)(必着)(随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:

[書類送付先・業務内容等問い合わせ先]
〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2 

国立情報学研究所 学術基盤推進部学術コンテンツ課 片岡 宛
TEL:03-4212-2302
Email :cont_koubo img_atniiacjp_2.png

[勤務条件等問い合わせ先]
国立情報学研究所 総務部総務課人事チーム 守 宛
TEL:03-4212-2026
Email :jinji img_atniiacjp_2.png

18.雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長  藤井 良一

19.その他:
  • お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「学術コンテンツ課事務補佐員(リポジトリ担当)応募」としてください。
  • 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。
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