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採用情報

総務部 企画課 [大学院関係事務補助] 事務補佐員(有期雇用職員)募集

2018年09月03日

1.職名:

事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

1名

3.勤務地:

国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、 徒歩3~5分
URL:https://www.nii.ac.jp/

4.所属:

国立情報学研究所 総務部 企画課 国際・教育支援チーム(大学院担当)

5.職務内容:

総合研究大学院大学複合科学研究科情報学専攻(以下、「情報学専攻」という。)に関する 以下に掲げる業務補助。

  • 学位審査に関する業務(各種審査会に関する通知、申請・報告書取りまとめ等)
  • 講義に関する業務(時間割編成、シラバスとりまとめ、履修登録、成績報告等)
  • 学生支援に関する業務(授業料免除申請に関する業務、証明書・学割の発行等)
  • 入試に関する業務
  • その他国際・教育支援チーム(大学院担当)が所管する業務への支援
6.資格・条件:
  • 一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office、Adobe Acrobat Pro等)を用いたPC操作及び電子メールができること
  • 英語について、外国人の留学生・研究者に対する説明等の会話、電子メールのやり取り等ができること
  • TOEICで650点程度、又は文部科学省認定実用英語検定準2級程度を取得している者。或いは、英語を母国語とする国に留学経験又は移住経験等があり、上記資格の取得者と同 等以上の英語に係る語学力を有している者
7.雇用期間:

平成30年11月1日~平成31年1月31日

※採用日は応相談(採用決定時期に応じて前倒しも可能)。当初3ヶ月契約。勤務状況、勤務実績等により、2019年3月30日まで契約を更新することがあります。また、契約期間は、勤務実績等を考慮のうえ、当初の採用日から平成33年10月31日を限度として、年度毎に更新することがあります。

8.勤務日:

週5日(月~金)

※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
※ 夏季休業:8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間

9.勤務時間:

フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休暇:

規則に基づき付与
年次有給休暇
年次有給休暇以外の休暇

11.給与:

規則に基づき支給

  • 基本給:日給7,897円~10,672円(経験に応じ算定)
  • 時間外勤務手当
  • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給(上限あり)
  • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
  • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日
12.社会保険:

厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

封筒に「総務部企画課 「大学院関係事務補助」事務補佐員 応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

  • 機構指定履歴書(写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
  • 職務経歴書
  • 自己PR書(志望動機を含めて記載)
14.選考方法:

書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15. 採否通知:

採否については、10月中旬までに本人あてに通知します。

16.応募締切:

平成30年9月28日(金)(必着) (ただし、随時選考し、決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:
書類送付先・業務内容等問い合わせ先

〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
国立情報学研究所 総務部 企画課 担当 小林 宛
TEL:03-4212-2149
Email :koubo-daigakuin [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

勤務条件等問い合わせ先

国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 守 宛
TEL:03-4212-2026
Email :jinji [ at ] nii.ac.jp ※ [ at ]は@に置きかえてください

雇用者の名称

大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
機構長 藤井 良一

19.その他:

お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「企画課 大学院関係事務補佐員(有期雇用職員)応募」としてください。

※ 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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