昨年同様,学術情報センターシステム(情報検索サービス,電子メールサービスおよび国際電子メールサービス)を平成10年度も引き続き利用する方は,平成10年2月2日から3月23日の期間に1または2の方法で継続手続きを行なってください。
なお,@支払科目を変更する場合,A文部省科学研究費補助金を支払科目とする場合,B利用期限が3月末日でない場合は,継続申請を行うことはできません。
また,電子図書館サービスについても,平成10年度も引き続き利用する方は,別途,継続の手続きが必要となります。詳しい継続方法,受付期間については平成10年1月下旬に郵送でお知らせする予定です。
昨年同様,利用者宛へ継続利用申請書は送付しませんので,支払責任者および経理責任者と相談の上,今年度と同じ内容(登録内容に変更がない)で次年度も利用を継続する場合は,「APPLY」コマンドにより継続の申請を行ってください。
なお,次年度から登録内容を変更する場合は,「学術情報センターシステム利用申請書」により「変更」の申請を行い,備考欄に必ず「継続後の変更」と明記してください(「継続後の変更」と明記がない場合はその年度の内容が変更されることとなり,継続の申請としては取り扱いませんのでご注意ください)。
また,継続受付期間内に継続の手続きを行わなかった場合は,平成10年4月以降の利用はできなくなりますが,6月末迄の期間は,失効した利用者番号で学術情報センターに接続すると「継続の有無」が表示されますので,継続すると答えることにより継続の申請を受け付けます(ただし,継続の手続きが終了するまで約1〜2週間利用できなくなります)。
利用者が所属する大型計算機センター(所属センター)へ継続申請を行った後,継続受付期間内に,所属センターから学術情報センターの継続申請を,第二センター申請コマンドにより行ってください。
なお,第二センター申請コマンドの詳細は所属する大型計算機センターへ問い合わせてください。
申 請 の 種 類 |
受 付 期 間 |
平成9年度 新規・追加の受付 | 平成10年2月27日(金)まで |
平成9年度 変更・取消の受付 | 平成10年3月27日(金)まで |
平成10年度への継続の受付 | 平成10年2月2日(月)から3月23日(月) |
平成10年度 新規の受付 | 平成10年4月1日(水)から |
利用者種別 |
継続条件 |
継 続 手 続 き | |
継続処理 |
学術情報センターへの直接申請による利用者 | 登録内容に変更なし | 「APPLY」コマンドにより継続の申請を行う。 |
登録内容に変更あり | 利用申請書に必要事項を記入・押印のうえ,備考欄に「継続後の変更」と明記し申請する。 | ||
大型計算機センター経由による利用者 | 登録内容に変更なし | 利用者が所属する大型計算機センターへ継続の申請を行った後,第二センターとして学術情報センターへの申請を第二センター申請コマンドで継続の申請を行う。 | |
登録内容に変更あり | |||
継続を失念した場合 |
学術情報センターへの直接申請による利用者 | 登録内容に変更なし | 失効した利用者番号で学術情報センターに接続し,「継続の有無」の問い合わせで継続の申請を行う。 |
登録内容に変更あり | 失効した利用者番号で学術情報センターに接続し,「継続の有無」の問い合わせで継続の申請を行った後,利用申請書で変更の申請を行う。 | ||
大型計算機センター経由による利用者 | 登録内容に変更なし | 利用者が所属する大型計算機センターへ申請(継続・新規とも)した後,第二センターとして学術情報センターへの申請を第二センター申請コマンドで新規に申請する。 | |
登録内容に変更あり |
事 項 |
コ マ ン ド |
登録内容の確認 |
継続受付期間内は「APPLY」コマンドで確認できます。4月以降は「CHKAPPLY」コマンドで確認できます。 |
(共同利用第一係)