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ILLシステム・ニュース

ILLシステム・ニュース(No.116, 2004.10.21)

 

ILL文献複写等料金相殺サービス・月次処理(9月分)終了

 「ILL文献複写等料金相殺サービス」の相殺対象となるレコードで,平成16年9月30日(木)業務終了時点の状態が「確認」および「返却確認」のものを対象に月次処理を行いました。
 月次処理によって作成された「月次明細データ」「月次仕訳データ」は,10月1日(金)以降 個別データダウンロード ページよりダウンロードが可能です。
 なお,月次処理の対象となった相殺対象レコードの修正はできません。

ILL文献複写等料金相殺サービス・第二四半期相殺結果通知書の送付について

 月次処理(9月分)終了にともない,平成16年度第二四半期(7〜9月)のILL料金の相殺処理を行いました。
 料金相殺結果は,弊所より郵送される通知書,または 個別データダウンロード ページでご確認ください。

バックファイルへのデータ移行

 10月16日(土)の業務終了後,平成16年3月31日以前に最終状態(確認・返却確認・CANCEL)となったレコードをカレントファイルからバックファイルに移行し,同時に,平成14年3月31日以前に最終状態となったレコードをバックファイルから削除しました。
 これに伴い,平成14年3月31日以前に最終状態となったレコードはILLシステム上では表示されません。

電子ジャーナルの文献複写依頼における注意点

 国立情報学研究所では,一昨年度「電子ジャーナル総合目録データベース所蔵登録に関する調査」を行い,この調査の結果に基づいて,平成14年 6月に電子ジャーナルの所蔵情報を一括登録しました。
 この結果,NACSIS-ILL の書誌・所蔵検索でも電子ジャーナルの書誌・所蔵レコードがヒットする可能性がありますので,今後は,以下の点に注意をして文献複写の依頼をしてください。
 ☆冊子体の雑誌への文献複写依頼を優先してください。
 ☆電子ジャーナルへの文献複写依頼は,電子ジャーナルの文献複写を「ILL可」と表明している所蔵館のみに依頼してください。
 ある雑誌が,電子ジャーナルの場合,「IDENT」フィールドにURLの記述があります。また,「GMD」フィールドの値が「w」であることもあります。これらの情報は,雑誌書誌詳細画面で確認可能です。
 また,電子ジャーナルの文献複写の受付をしている所蔵館は,所蔵レコードの「CPYNT」フィールドに「ILL可」と記録されています。この情報は,所蔵レコードの詳細表示画面で確認可能です。「ILL可」と無い所蔵館は,受け付けていませんので,文献複写を依頼しないようお願いします。

update:2004/10/21
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