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ILLシステム・ニュース(No.97, 2001.10.12)

前回のニュース(No.96;2001.09.07)


◎国立大学等図書館間の複写経費データ処理の実施(平成13年度上半期分)
 ILLシステムで処理された国立大学等間の文献複写レコードで,平成13年9月29日(土)の業務終了時点の状態が「確認」のものについて,複写経費データ処理を実施しました。

◎「文献複写・現物貸借料金相殺のためのNACSIS-ILLユーザ会」加盟館間の経費データ処理の実施(平成13年度上半期分)
 「文献複写・現物貸借料金相殺のためのNACSIS-ILLユーザ会」加盟館間のデータについて,平成13年9月29日(土)の業務終了時点の状態が「確認」および「返却確認」のものを対象に精算・帳表の作成を行い,幹事館に送付しました。


◎バックファイルへのデータ移行
 10月20日(土)の業務終了後,平成13年3月31日以前に最終状態(確認・返却確認・CANCEL)となったレコードをバックファイルに移行し,同時に,バックファイルのレコードのうち,平成11年3月31日以前に最終状態となったレコードを,バックファイルから削除する予定です。
 これに伴い,平成11年3月31日以前に最終状態となったレコードは,ILLシステム上では表示できなくなります。また,ユーティリティ上の統計からは,平成11年9月30日以前に最終状態となったレコードも除かれます。


◎ILLレコード統計,ILLレコード統計(個別館統計)の再作成
 平成13年5月1日(火)に実施しましたバックファイル移行後の統計処理の結果,平成11年12月から平成12年9月までの貸借処理が正常に集計されなくなっていました。 平成13年4月末現在のデータを元に,対象範囲を変更して統計を作成しなおしました。

◎ILLレコード統計,ILLレコード統計(個別館統計)の対象範囲の変更
 平成13年5月,バックファイル移行後の統計処理の結果,平成11年12月から平成12年9月までの貸借処理のレコードが正常に集計されないという障害が発生しました。
 この障害の対策として,毎年5月と11月に行っているバックファイル移行後のILLレコード統計処理の対象を,以下のように変更することとしました。

 変更前:バックファイル中の全レコード
 変更後:バックファイル中の全レコードのうち,最近1年6か月以内に最終状態(確認・返却確認・CANCEL)となったレコード

 この結果,バックファイル中の1年6か月より前に最終状態になったレコードは,ILLレコード統計の対象から除外されます。
 例えば,平成13年5月の統計処理の対象となるILLレコードは,平成11年4月1日以降に最終状態となったレコードです。平成10年10月1日から平成11年3月31日までに最終状態となったレコードは,バックファイルには存在しますが,統計からは,除かれます。


◎BL雑誌ファイルの導入
 平成12年12月15日(金)から,ILLシステムではBLDSCの雑誌ファイルが参照可能となりました。旧ILLシステムでは,自動検索の対象となります。新ILLシステムでは,データベース名を「BLMARCS」と指定してください。(新ILLシステムクライアントは,参照ファイルとしてBL雑誌ファイルを指定できるよう,対応が必要となります。)
 BL雑誌ファイルについての詳しい情報は,「ホームページ」をご参照ください。


◎目録所在情報サービスの運用時間の変更
 平成12年9月から,毎週土曜日もサービスを行っています。これにより業務システムのサービス時間帯は,次のようになっています。

月曜日〜水曜日,金曜日 :9:00〜20:00
木,土曜日 :9:00〜18:00

◎教育モード接続先の変更
 メインシステムの機種変更に伴い,旧CAT/ILLシステムの教育モードの接続先が変更となりました。

変更前:ir.nacsis.ac.jp
変更後:cat-e.nacsis.ac.jp
御利用になる場合は、図書館システム側での設定変更をお願いします。