目録システムコーディングマニュアル(案)

このマニュアルは、CAT2020に対応したコーディングマニュアルの案である。現行の業務に、このマニュアルを適用してはならない。


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このマニュアルについて

 「コーディングマニュアル」は、総合目録データべースのそれぞれのデータセットにデータを登録する際の、データ記入の具体的方法を解説するものである。

〔刊行の目的〕

 「コーディングマニュアル」は、「目録情報の基準」に従って実際にデータ登録を行う際の、データ記入の標準化をはかるために提供される。

 「目録情報の基準」は総合目録データべース形成のための基本原理を提示するものであるが、データ登録にあたっては、「目録情報の基準」の具体的運用方法を示すマニュアルの刊行を望む声が以前から上がっていた。
 また、「目録情報の基準」は「目録規則」レベルで機能すべきものであり、「目録規則適用細則」レベルのマニュアルに対する要望も多い。

 このマニュアルの公刊によって、データ記入時における総合目録データべースの品質管理の向上が期待されるところである。

〔構成と内容〕

第1部 データ記入
個々のデータ記入の方法を、フィールド単位及びデータ要素単位で解説する
第2部 データ修正
それぞれのデータセットごとに、既存データの修正を行う場合の注意事項を解説する
第3部 流用入力
それぞれのデータセットごとに、参照データセット中のデータから流用入力を行う場合の注意事項を解説する
第4部 参照データセット
それぞれの参照データセットごとに、MARCから参照データセットへのフォーマット変換の仕組みを解説する
また、それぞれのMARCについて、フォーマット等の改訂に対する国立情報学研究所の対応方針を示す
第5部 目録規則、目録規則適用細則
データ記入の際準拠すべき目録規則及び目録規則適用細則について、「目録情報の基準 第5版」との関係を示す
また、それぞれの目録規則について、任意規定・別法の採否等を示す

〔刊行方式と改訂作業〕

 「コーディングマニュアル」は、「国立情報学研究所 目録所在情報サービス」のWebページ(https://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/)にて公開されている。

 「コーディングマニュアル」は、システムの改定、目録規則の改訂等、様々な理由によって、項目の改廃、追加等が行われることがある。
 「コーディングマニュアル」の改訂は、「国立情報学研究所 目録所在情報サービス」のWebページの更新によって行われる。

 なお、2020年 月には、「目録情報の基準 第5版」への対応による全面的な改訂を行った。

〔照会先〕

 このマニュアルの内容等に関する照会先は、次のとおりである。

 国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 CAT/ILL担当
 TEL:03-4212-2310
 FAX:03-4212-2375
 E-mail:catadm@nii.ac.jp


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