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その他事務手続き（所内のみ）
その他事務手続き（所内のみ）
客員教員
●国立情報学研究所 客員教員【基盤研究費】
１．出張旅費等の申請
原則として、申請できるのは客員教員ご本人の研究出張に限ります。
(1) 国内出張
【出張前】
出張の２週間前までに、以下の書類をお送りください。
① 国内出張届出書 様式（Excel）
② 用務先、用務内容が分かる資料
（本務先での旅行命令簿の写し等）
【出張後】
航空機利用の場合は、旅行終了後速やかに、以下の書類を
提出願います。
① 航空券の領収書
② 搭乗券の半券
(2) 外国出張
【出張前】
出張の３週間前までに、以下の書類をお送りください。
① 海外出張（依頼）の届出 様式（Word）
② 日程表 様式（Word）（Excel）
③ 用務先、用務内容が分かる資料
（本務先での旅行命令簿の写し等）
※国際会議は、概要の分かる資料（HPのプリントアウト等）
を添付願います。
④ 旅行代理店等が作成した旅程表
⑤ 渡航資料
1) 本人払いの場合
領収書（Eチケットに「Receipt」と記載がある場合は，
Eチケットのみの提出で可）
2) 業者払いの場合
見積書及び請求書（宛名は「国立情報学研究所」）
【出張後】
旅行終了後、以下の書類を提出願います。
① 搭乗券の半券（終了後、速やかに）
② 出張報告書 様式（Word）（終了後、30日以内）
(3) 学会参加費
客員教員ご本人の学会参加費の立替払請求を行うことができます。
ご本人が参加費を支払った後、下記の書類にて請求してください。
① 立替払請求書 様式（Word） 記入上の留意点（PDF）
② 支払ったことを証明する書類
（領収書、クレジットカード利用明細の写し等）
◆職員等マスタ登録依頼書（Excel）
初めて旅費申請等を行う場合または登録内容に変更のあった場合
に提出
２．消耗品・備品等の購入
購入できるのは、客員教員ご本人の研究に直接必要となる備品、
消耗品です。
※本務先で備えるべき研究室の什器類や、研究に直接使用しない物品
（扇風機などの家電製品など）の購入はできません。判断に迷う場合は、
事前にお問い合わせ下さい。
(1)単価10万円未満の場合
① 客員教員ご本人の権限で発注することができます。
② 納品後、請求書類（見積書、納品書、請求書）をご郵送下さい。
(2)単価10万円以上の場合
発注には国立情報学研究所会計課の事前承認が必要となります。
① 業者からの見積書を事前に送付（メール添付可）
② 見積書の内容を確認後、発注の可否について客員教員へ連絡
（概ね２週間後）
③ 連絡を受けた後、客員教員より発注
④ 納品後、請求書類（納品書、請求書）を郵送
◆客員研究費による物品購入等のフロー図（PDF）
◆債主登録依頼書（Excel）
国立情報学研究所と取引実績の無い業者の場合に提出
(1)単価10万円未満の物品
消耗品扱いになりますが、客員研究費が税金を原資とする運営費
交付金であることを念頭に置いて適切な管理をお願いいたします。
(2)単価10万円かつ耐用年数が1年以上の物品
①国立情報学研究所が所有する資産となります。
②後日お送りする備品ラベルを貼付し、善良なる管理者の注意
義務をもって管理願います。
③当法人の規程により、定期的に実査を行う必要があります。
その際は物品の画像をお送りいただくなどのご協力をお願い
いたします。
④亡失した場合や故障等により廃棄を希望される場合は、下記
問い合わせ先までご連絡下さい。
⑤客員教員の任期終了後、引き続き物品の使用をご希望される
場合はその旨ご連絡願います。
必要に応じ、本務先への無償譲渡の手続きを行わせていただき
ます。
４．研究費についての問い合わせ先
国立情報学研究所 総務部 客員経費担当
e-mail：
Tel：03-4212-2060５．書類の提出先
〒101-8430
東京都千代田区一ツ橋２丁目１番２号
国立情報学研究所 総務部 研究促進課 総務チーム