０．機関連絡担当者IDの取得

利用画面
機関連絡担当者新規登録

当システムの利用を開始するにあたっては、機関等ごとに連絡担当者IDを取得する必要があります。
ログイン画面下にある「新規ID取得」を押すと、『機関連絡担当者新規登録』画面が表示されます。
この画面で必要情報を登録すると、連絡担当者IDを取得できます。
連絡担当者IDは1機関につき1IDのみ取得してください。

１．システムへのログイン

利用画面
ログイン画面

連絡担当者IDとパスワードを入力し、研修申込システムへログインします。
ログインすると、画面に『研修申込メニュー』が表示されます。
連絡担当者IDやパスワードがわからなくなった場合は、国立情報学研究所 教育研修事業担当（edu@nii.ac.jp）まで御連絡ください。

２．新規研修申込

受講希望者の情報を入力します。入力する手順は、以下の通りです。

２−１．申込対象の研修、コース、回次場所の選択

利用画面
研修申込メニュー，○○研修一覧

研修申込メニューで、新規申込対象の研修を選択すると、申込できる回次とコースが一覧で画面に表示されます。受講を希望するコース、回次を選択すると、申込内容を登録する画面が表示されます。

２−２．申込内容の登録

利用画面
○○研修申込，処理メッセージ

受講希望者の情報を入力します。内容は研修によって異なります。
入力後、画面下にある「申込内容確認」ボタンを押すと、申込内容の確認画面が表示されます。入力エラーがある場合は、入力画面にエラー内容が表示されます。メッセージに従い、内容を修正してください。
推薦書に記入する内容は、選考の際の判断基準となります。「修得したいこと」等については、できるだけ詳しく入力してください。（講習会、大学図書館職員短期研修には「修得したいこと」の記入欄はありません。）
聴覚・視覚・肢体など、身体に特別な事情をお持ちの場合は、備考欄にその内容を入力してください。
内容確認画面にて「新規登録」ボタンを押すと、処理の完了メッセージを表示する画面が出ます。この画面に表示される受付番号は問合せ等に使用することがありますので、記録してください。
処理メッセージ画面の「推薦書印刷」を押すと、推薦書がPDFにて表示されます。それを印刷してください。

２−３．申込内容の修正、照会、推薦書再印刷

利用画面
研修申込一覧検索条件指定，研修申込一覧

登録後に表示される処理メッセージの画面、または、『研修申込メニュー』の研修申込一覧から、登録情報を『研修申込一覧検索条件指定』で検索します。（何も条件を変更せずに「検索」ボタンを押し、一覧表示すると便利です。）
結果表示される『研修申込一覧』からいずれかを選び、登録内容を訂正・照会することができます。
また、 "PDFマーク" を押すと、〔2-2．申込内容の登録〕の「推薦書印刷」と同様に、推薦書がPDFに出力されます。

３．推薦書の送付

出力した推薦書を国立情報学研究所へ郵送し、登録情報をシステム上で送信します。

３−１．推薦書の郵送

出力した推薦書に公印を押し、国立情報学研究所 教育研修事業担当宛へ送付します。（宛先は表紙裏ページを参照してください。）
送付する推薦書の内容は、システムに登録されている情報と同一であることが必須条件です。（登録内容を修正した場合は、最新の内容の推薦書を送付してください。）

３−２．登録情報の送信

利用画面
研修申込一覧検索条件指定，研修申込一覧

『研修申込一覧』画面で「送信」ボタンを押し、登録情報を国立情報学研究所へ送信します。
これ以降、申込情報の修正はできません。

４．選考結果の確認

国立情報学研究所での受講可否決定後、研修申込システムから結果を確認できるようになります。（決定後、ただちに連絡担当者へメールで御連絡します。）

４−１．研修申込システム上で確認

利用画面
研修申込一覧検索条件指定，研修申込一覧

ログイン後、『研修申込メニュー』の研修申込一覧から、『研修申込一覧検索条件指定』で検索します。（何も条件指定せずに「検索」ボタンを押し、一覧表示すると便利です。）
『研修申込一覧』画面の「受講可否」欄に、“可”または“否”と表示されます。国立情報学研究所からのメール連絡後、速やかに選考結果を確認し、受講者にお伝えください。

４−２．文書の送付

受講可否決定後、数日中に連絡担当者へ「選考可否決定通知文書」を郵送します。