研修申込システム編

１．	推薦者は誰がなればよいのでしょうか？
２．	公印とはどういうものですか？
３．	"申込内容確認"ボタンを押すと、生年月日（業務歴）の入れ方が不正というメッセージが出たのですが・・・
４．	研修申込一覧でうまく検索できないのですが・・・
５．	誤って重複して申込データを作ってしまった！
６．	「申込内容の登録」をした後に、修正すべき箇所があるのに気がついた。
７．	「申込データの送信」をした後に、修正すべき箇所があるのに気がついた。
８．	機関内推薦順位は、通しで順位をつけるのでしょうか？
９．	例えば目録システム講習会で、図書コース１回から５回まで全て申込をしておきたい場合などは、１回ずつ入力が必要になりますか？
１０．	データの訂正と流用はどう違うのですか（「流用」はどんな時に使うのですか？）
１１．	選考結果はいつ頃わかりますか？
１２．	氏名等にシステムで入力できない文字（はしごだかの「高」など）がある時はどうすればいいですか？
１３．	研修申込システムのデータを送信しようとしたら、受付選考中となっていて送信できません。
１４．	研修申込システムの「連絡担当者ID」「パスワード」が分からなくなってしまった！
１５．	仮申込機能とはどういうものですか？
１６．	【CAT/ILL】目録所在情報サービスに参加予定なのですが、講習会に参加は可能ですか？
１７．	【CAT/ILL】CAT/ILL推薦書の参加組織番号って何ですか？
１８．	【CAT/ILL】担当者数と既受講者数は、どう数えればよいのでしょうか？
１９．	【CAT/ILL】業務歴 過去担当していて、再度担当となった場合（もしくはその予定の場合）、業務歴はどれを選択すればよいのでしょうか？
２０．	【CAT/ILL】「CAT/ILL参加の状況」は推薦機関が参加しているかどうか、参加している時はいつから参加しているか、ということですよね。「CAT/ILL業務歴」は何を書くのでしょう？
２１．	【CAT】入力予定件数は、何の件数を入れるのでしょうか？

推薦者は誰がなればよいのでしょうか？

原則として、「機関の長」を推薦者としてください。
例えば、「○○大学長」「○○大学附属図書館長」「○○大学△△センター長」「○○研究所長」などです。機関によっては、「部長」「事務局長」などが該当する場合もあると思われます。
「公印」が必要ですので、「公印」のある役職の方のお名前でお願いします。

公印とはどういうものですか？

「○○大学長印」「○○大学附属図書館長印」「○○大学△△センター長印」「○○研究所長印」など、機関の役職としての印です。推薦者の個人名の印では受付できませんので、ご注意ください。
なお、役職（学長、附属図書館長、部長など）の公印がない場合は、機関の印（大学印、附属図書館印など）でも結構ですが、その際の推薦者は、大学の場合は学長、附属図書館の場合は附属図書館長など、その機関の長でお願いします。

"申込内容確認"ボタンを押すと、生年月日（業務歴）の入れ方が不正というメッセージが出たのですが・・・

生年月日はYYYY/MM/DD形式ということで西暦年半角４桁、月２桁（１〜９月はアタマに０を付ける）、日２桁（１〜９日はアタマに０を付ける）を、
""間に「/（半角スラッシュ）」を入れて""
入力してください。業務歴（YYYY/MM形式）などもこれに準じます。

研修申込一覧でうまく検索できないのですが・・・

「受講者姓」のところでフルネームを入れていませんか？
データの数が少ない場合は、何も条件指定せずに、右下の"検索"ボタンを押し、一覧表示される方が便利です。

誤って重複して申込データを作ってしまった！

取り消したいデータを、NII側で無効化処理しますので、連絡担当者ID,削除したい受付番号を明記の上、edu@nii.ac.jpまでご連絡ください。

「申込内容の登録」をした後に、修正すべき箇所があるのに気がついた。

まず、研修申込一覧をご覧ください。一覧の右から３番目の"状況"欄が「入力中」の場合は、連絡担当者側で修正が可能です。
一覧の左端の"選択"欄のラジオボタンにチェックを付け、右下の「訂正」ボタンを押すと、訂正画面に移りますので、訂正を行ってください。
一覧の"状況"欄が「送信中」「受付選考中」など入力中以外の場合は、連絡担当者側での修正はできません。NII側で状況（ステイタス）を「入力中」に戻しますので、連絡担当者ID、修正したい受付番号を明記の上、edu@nii.ac.jpまでご連絡ください。

「申込データの送信」をした後に、修正すべき箇所があるのに気がついた。

まず、研修申込一覧をご覧ください。一覧の"状況"欄が「送信中」「受付選考中」など入力中以外の場合は、連絡担当者側での修正はできません。NII側で状況（ステイタス）を「入力中」に戻しますので、連絡担当者ID、修正したい受付番号を明記の上、edu@nii.ac.jpまでご連絡ください。

機関内推薦順位は、通しで順位をつけるのでしょうか？

機関内推薦順位は、各研修（各回次）ごとに順位を付けてください。選考は、各研修（各回次）ごとに行います。

例えば目録システム講習会で、図書コース１回から５回まで全て申込をしておきたい場合などは、１回ずつ入力が必要になりますか？

同一の研修・講習会の場合、データのコピーが可能です。
最初に１つデータを登録し、研修申込一覧をご覧ください。一覧の左端の"選択"欄のラジオボタンにチェックを付け、右下の「流用」ボタンを押すと、データがコピーされます。変更すべき点（回次など）を変更して、右下の「申込内容確認」ボタンを押し、データが間違っていなければ「新規登録」ボタンを押して登録してください。

データの訂正と流用はどう違うのですか？（「流用」はどんな時に使うのですか？）

データの訂正は、すでに登録したデータが誤っていた際に訂正するものです。
流用は、すでに登録したデータをコピーして、新しくデータを登録します。取り違えのないようお願いします。

選考結果はいつ頃わかりますか？

締切後、およそ１週間くらいです。倍率が高い場合等は、もう少し時間がかかるときもあります。結果については受講者決定後、文書郵送と同時に、連絡担当者宛に研修申込システム上で受講の可否が見られる旨のメールを同報通知します。文書到着前にシステム上で結果を見られますので、急ぐ場合はメールが来たらすぐシステム上で確認し、受講希望者へ連絡してください。

氏名等にシステムで入力できない文字（はしごだかの「高」など）がある時はどうすればいいですか？

一般的文字で代用入力し、PDFで打ち出した推薦書の氏名等欄の文字を、手書きで修正してください。また、備考欄にその旨を入力しておいてください。

研修申込システムのデータを送信しようとしたら、"受付選考中"となっていて送信できません。

先に郵送いただいた推薦書を受理したためであり、問題ございません。

研修申込システムの「連絡担当者ID」「パスワード」が分からなくなってしまった！

連絡担当者IDが分からなくなった場合	機関名、部署名、連絡担当者名（担当者が変更となった場合、前任の方）をご記入の上、メールでedu@nii.ac.jpまでご連絡ください。 連絡担当者IDおよび初期化したパスワードをご連絡します。
パスワードが分からなくなった場合	連絡担当者ID、機関名、部署名、連絡担当者名（担当者が変更となった場合、前任の方）をご記入の上、メールでedu@nii.ac.jpまでご連絡ください。 パスワードを初期化してご連絡します。

【お願い】

IDやパスワードなどは責任をもって管理していただくよう、お願いいたします。
後に連絡担当者が変更となる際は、必ず新担当者へIDとパスワードの引継ぎを行ってください。また、連絡担当者情報の変更を忘れずにおこなっていただくよう、お伝えください。

仮申込機能とはどういうものですか？

研修の受講希望者本人が、データを直接入力することができる機能です。受講希望者が入力したデータは、仮申込データとして登録されます。

連絡担当者は、仮申込データを取り込み（受付処理）、推薦者と機関内推薦順位を追加して、本申込として登録することにより、通常の申込みとして処理できます。
仮申込機能は、研修申込の際に必ず使用しなければならないものではありません。また、仮申込の状態では、申込は完了していませんので、ご注意ください。

詳細は下記URLをご覧ください。
http://www.nii.ac.jp/hrd/ja/apply/kariregi.html

【CAT/ILL】目録所在情報サービスに参加予定なのですが、講習会に参加は可能ですか？

参加予定機関については、国立情報学研究所が既に当該機関からの「目録所在情報サービス利用申請書」を受理していることを条件としております。なるべく早く受講したい場合、「目録所在情報サービス利用申請書」の申請と同時に、講習会の推薦書をご提出いただくことは可能です。この場合、参加組織番号が未定ですので、edu@nii.ac.jpまでご連絡ください。

【CAT/ILL】CAT/ILL推薦書の参加組織番号って何ですか？

NACSIS-CAT、NACSIS-ILLの参加組織に振られている番号です。各機関の目録業務または相互貸借業務の担当者にご確認ください。
なお、新規参加組織で、まだ参加組織番号を受け取っていない場合は、edu@nii.ac.jpまでご連絡ください。

【CAT/ILL】担当者数と既受講者数は、どう数えればよいのでしょうか？

担当者数＝【CAT】図書館内で目録業務（図書・雑誌とも）を担当している方の数、【ILL】図書館内で相互貸借業務を担当している方の数
既受講者数＝【CAT】目録システム講習会、図書コース・雑誌コースそれぞれのコースを受講したことのある方の数、
【ILL】ILLシステム講習会を受講したことのある方の数を記入してください。

【CAT/ILL】業務歴 過去担当していて、再度担当となった場合（もしくはその予定の場合）、業務歴はどれを選択すればよいのでしょうか？

現在担当している、もしくは担当予定と入力してください。（過去の担当歴のことを記載したい場合は、備考欄に記載していただいても結構です）

【CAT/ILL】「CAT/ILL参加の状況」は推薦機関が参加しているかどうか、参加している時はいつから参加しているか、ということですよね。「CAT/ILL業務歴」は何を書くのでしょう？

「業務歴」は”被推薦者（受講希望者）の”業務歴です。受講希望者のCAT/ILLについての業務経験がどのくらいあるのか、入力してください。

【CAT】入力予定件数は、何の件数を入れるのでしょうか？

受講希望者が，講習会の受講後，今年度のうちに入力する予定件数を書いてください。
書誌作成・修正と所蔵登録に分けて記入してください。
特殊な事情（遡及入力の監督者など）で、受講者本人が入力しない（＝０件）が、講習会の受講を希望する場合は、詳細を備考欄に記入してください。

一般編

１．	研修期間中、早退（遅刻）しなければならない予定が入ったけど受けられますか？
２．	要綱を入手したいのですが・・・
３．	研修を受ける直前に病気・怪我になり、受けられなくなりました！
４．	研修申込は先着順ですか？　早く申し込んだほうが有利ですか？
５．	推薦書の郵送は締切日必着ですか？
６．	キャラクターに名前はあるんですか？

研修期間中、早退（遅刻）しなければならない予定が入ったけど受けられますか？

研修は、原則として全日程にご出席いただくことが前提となっておりますので、受講できない時間があるということが事前にわかっている場合は、受講していただくことはできません。（選考前の場合は申込取消、受講者決定後の場合は、受講辞退とさせていただきます。）

要綱を入手したいのですが・・・

所属機関、部局、氏名、連絡先（郵便番号、住所、電話番号）を明記の上、edu@nii.ac.jpまで、お問い合わせください。

研修を受ける直前に病気・怪我になり、受けられなくなりました！

「受講の辞退」を参照してください。特に講習会・研修が近い場合は、必ず電話／メールによって至急お知らせください。

研修申込は先着順ですか？　早く申し込んだほうが有利ですか？

先着順でも抽選でもありません。「申込から受講まで - 受講者の選考」にも記載がありますが、申込の時期に関係なく、締切日までに入力された推薦書データに基づいて、同じ条件で選考します。

推薦書の郵送は締切日必着ですか？

締切日必着ではありません。「申込から受講まで」でもご案内していますが、締切日までに「研修申込システムへの入力」を済ませてください。推薦書は入力後、できるだけ早くお送りください。

キャラクターに名前はあるんですか？

あります。教育研修事業ウェブサイトのトップに、キャラクター紹介のリンクが隠されていますので探してみてください。