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採用情報

 

総務部 企画課 事務補佐員(有期雇用職員)

1.職名:

  • 事務補佐員(有期雇用職員)

2.募集人員:

  • 2名

3.勤務地:

  • 国立情報学研究所(千代田区一ツ橋2-1-2 学術総合センター内)
    都営地下鉄・東京メトロ「神保町」A8出口、東京メトロ「竹橋」1b出口、徒歩3~5分
    URL : http://www.nii.ac.jp/

4.所属:

  • 国立情報学研究所 総務部 企画課 国際・教育支援チーム

5.職務内容:

  • 総務部企画課国際・教育支援チームにおける以下の業務補助
    • 国際会議及び国際交流促進業務の企画・募集・受入れ・取りまとめに関する業務
    • 外国人出入国及び旅費支給手続きに関する業務
    • 大学院生及び大学生に関する業務
    • その他国際・教育支援チームに係る業務

6.資格・条件:

    • 協調性があり、新たな業務でも自ら積極的に業務に取り組む意欲があること
    • パソコン(Word、Excel、Powerpoint等)を用いた資料作成等ができること。また、業務の必要に応じて新たな操作を覚える意欲があること
    • 電子メールの操作ができること
    • 英語によるコミュニケーション(対面による留学生の対応や英文メールのやりとり)や英文資料作成が可能であること。TOEIC600点以上が目安
      ※英語に関する資格等について明記してください
    • 過去に大学等における事務経験があると望ましい

7.雇用期間:

  • 平成29年6月1日~平成30年3月30日
    ※着任日は応相談
    ※業務の状況により更新することがある。ただし、当初採用日から最長で3年を限度とし、雇用の契約は年度ごとに更新するものとする。

8.勤務日:

  • 週5日(月~金)
    ※ 土・日曜日、祝日法に基づく休日、12月29日~1月3日は休日
    ※ 夏季休業(8月12日~18日の土・日を除く連続する2日間)

9.勤務時間:

  • フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)
    標準となる1日の労働時間:7時間45分(休憩時間12:00~13:00)

10.休 暇:

  • 規則に基づき付与
  • 年次有給休暇
  • 年次有給休暇以外の休暇

11.給 与:

  • 規則に基づき支給
    • 基本給:日給7,842円~10,617円(経験に応じ算定)
    • 時間外勤務手当
    • 期末・勤勉手当:支給要件を満たした場合に支給
    • 通勤手当:支給要件を満たした場合に実費相当額を支給
    • 住居手当:支給要件を満たした場合に支給
    • 支給日:毎月末締め、原則翌月17日

12.社会保険:

  • 厚生年金、健康保険、雇用保険及び労災保険については、法令及び規則に基づき加入する。

13.提出書類:

  • 封筒に「企画課国際・教育支援チーム事務補佐員応募書類」と朱書の上、下記を郵送してください。

    1. 機構指定履歴書 ダウンロード(Excel 40KB)
      (写真貼付・押印。電話番号、メールアドレスも忘れず記入してください。)
    2. 職務経歴書
    3. 自己PR書(志望動機を含めて記載)

14.選考方法:

  • 書類選考の後、必要に応じて面接日をご連絡します。
    面接試験等、来所に係る旅費等は応募者の負担とします。

15.採否通知:

  • 採否については、面接試験後1週間以内に、本人あてに通知します。

16.応募締切:

  • 平成29年4月25日(火)(必着) (随時選考。決まり次第締め切ります。)

17.書類送付先・問い合わせ先:

  • 【書類送付先・業務内容等問い合わせ先】
    〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2-1-2
    国立情報学研究所 総務部 企画課 担当 齊藤 宛
    TEL : 03-4212-2149
    E-mail : daigakuin-staff(a)nii.ac.jp
    (a)を@に置き換えてください。
  • 【勤務条件等問い合わせ先】
    国立情報学研究所 総務部 総務課 人事チーム 担当 守 宛
    TEL : 03-4212-2026
    E-mail : jinji(a)nii.ac.jp
    (a)を@に置き換えてください。

18.その他:

  • お問い合わせは、上記17.まで、なるべくメールでお願いいたします。件名は「企画課国際・教育支援チーム事務補佐員応募」としてください。
  • 本公募に提出された個人情報については、選考の目的に限って利用し、選考終了後は、職員として採用される方の情報を除き、すべての個人情報は責任をもって破棄します。職員として採用される方については、人事、労務、給与関係処理等採用手続き及び所内の各種手続きに使用させていただきますので、あらかじめご了承願います。