ここでは書誌レコードの検索時に、参照ファイルを指定して検索する方法について説明します。
参照ファイルのファイル名を指定して検索すると、指定したファイルだけが検索されます。なお総合目録データベース中のファイル「BOOK」（図書書誌ファイル）や「SERIAL」（雑誌書誌ファイル）などを指定することもできます。
ここでは、図書書誌レコードを検索する例で説明します。
1 [図書書誌検索]をクリックして、図書書誌検索画面を表示します。
2 検索キーを指定し、「FILE:」で参照ファイルを指定し、 [検索]をクリックします。
⇒指定したファイルが検索され、検索結果が表示されます。
3 詳細表示する図書書誌レコードのレコードIDをクリックします。
⇒図書書誌詳細画面が表示され、選択した図書書誌レコードの詳細内容が表示されます。
和・洋どちらかの参照ファイルだけを検索します。ここでは、図書書誌レコードで説明します。
1 [図書書誌検索]をクリックして、図書書誌検索画面を表示します。
2 検索キーを指定し、参照ファイルから「和図書」または「洋図書」を選択し、[検索]をクリックします。
⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
検索されたレコードの左端には参照ファイル名が表示されています。