通常、ファイル検索を行う場合、まず総合目録データベース内のファイルが検索されるようになっています。検索条件に合うレコードがない場合、関連する参照ファイルが検索されます。参照ファイル間に優先順位はありませんが,参照ファイルの検索順位は,各クライアントの設定により異なります。
以下はWebUIPでの参照ファイル間の検索順位です。(和洋毎に設定ファイルが異なります)
| 対象 | 総合目録DB | 参照ファイル |
| 和図書 | BOOK | JPMARC , TRCMARC, CHMARC |
| 洋図書 | BOOK | USMARC, USMARCX, GPOMARC, UKMARC, DNMARC,REMARC, RECON |
| 和雑誌 | SERIAL | JPMARCS |
| 洋雑誌 | SERIAL | USMARCS |
| 対象 | 総合目録DB | 参照ファイル |
| 著者名典拠 | NAME | JPMARCA, USMARCA |
| 統一書名典拠 | TITLE | USMARCT |