目録システム利用マニュアル

3.1 参照ファイルの種類

　目録システムでは、他の目録作成機関によって作成されたデータ（MARC）を利用できます。参照ファイルとは、目録システム用にMARCを変換したものです。

　総合目録データベースに新たな目録を登録する際に、参照ファイルのレコードを流用できます。これにより、新たに登録するレコードの内容をすべて入力する必要がなくなります。

■参照ファイルと総合目録データベースの違い

　参照ファイルのデータは、以下の点で総合目録データベースと異なります。

• レコード間のリンクが存在しない
• 所蔵レコードがない
• データを修正できない

●レコード間のリンクが存在しない

　総合目録データベースに存在する、書誌レコード−書誌レコード、書誌レコード−典拠レコード間のリンクがないため、リンク参照を行うことはできません。

●所蔵レコードがない

　国立図書館で作成した参照ファイルの場合、その図書館で当該資料を所蔵していることになります。しかし、所蔵レコードは総合目録データベースには存在せず、リンク関係もありません。所蔵データに相当する請求記号、登録番号等は、参照ファイルの書誌レコード中に記録されています。

●データを修正できない

　参照ファイルのレコードそのものを修正することはできません。必要な場合は、いったん総合目録データベースに取り込む操作を行ってから、総合目録データベース中のレコードとして修正を行います。

■参照ファイルの種類

　以下の表は、利用できる参照ファイルの一覧です。

●図書書誌の参照ファイル

• JPMARC：
  国立国会図書館（NDL，日本）が収集する図書の書誌情報を収録しています。
  [1868年（明治期）〜。主に日本語資料]

• TRCMARC：
  図書館流通センター（TRC，日本）が取り扱う図書の書誌情報を収録しています。
  [1985年〜。主に日本語資料]

• USMARC：
  米国議会図書館（LC，米国）が収集する図書の書誌情報を収録しています。
  [1968年〜]

• USMARCX：
  米国議会図書館（LC，米国）が収集する地図・音楽・視聴覚資料の書誌情報を収録しています。
  [1984年〜]

• GPOMARC：
  米国政府印刷局（GPO，米国）が刊行する資料の書誌情報を収録しています。
  [1976年〜。主に英語資料]

• UKMARC：
  英国図書館（BL，英国）が収集する図書の書誌情報を収録しています。
  [1950年〜。主に英語資料]

• DNMARC：
  ドイツ国立図書館が収集する図書の書誌情報を収録しています。
  [1945年〜。主にドイツ語資料]

• CHMARC：
  China MARC。北京図書館（中国）が収集する図書の書誌情報を収録しています。
  [1988年〜。主に中国語資料]

• REMARC：
  Retrospective Machine Readable Cataloging。米国議会図書館（LC，米国）がUSMARCとして提供を開始する以前のカード目録を，遡及的に電子化したものです。
  [16世紀〜1970年代。英語,ドイツ語,フランス語等欧米諸語の図書目録データ]

　●雑誌書誌の参照ファイル

• JPMARCS：
  国立国会図書館（NDL，日本）が収集する逐次刊行物の書誌情報を収録しています。
  [主に日本語資料]

• USMARCS：
  米国議会図書館（LC，米国）が収集する逐次刊行物の書誌情報を収録しています。

●著者名典拠の参照ファイル

• JPMARCA：
  国立国会図書館（NDL，日本）が作成する著者名情報を収録しています。

• USMARCA：
  米国議会図書館（LC，米国）が作成する著者名情報を収録しています。

●統一書名典拠の参照ファイル

• USMARCT：
  米国議会図書館（LC，米国）が作成する統一書名情報を収録しています。